Необходимый пакет документов при принятии к учету ТМЦ и услуг

Comments

• Добрый день.

  Цитата: 1. Требует ТТН к каждой Товарной накладной по материалам, даже если там один гвоздь, при этом расходы по доставке включены в стоимость материалов, отдельный Акт на лоставку не выставляется.

  А как и кем на самом деле эти материалы доставлялись? Можно в качестве некой шпаргалки по транспортным документам использовать табличку в публикации Для каких случаев предназначена новая форма транспортной накладной

  Цитата: Как убедить, на что еще можно сослаться, чтобы довод был железобетонным?

  Очень хорошо, что в строительной организации такой "упертый" в собирании "первички" главбух - подтверждающие факт доставки (а значит и реальность операций) первичные документы как раз и дадут организации железобетонные аргументы в потенциально возможных спорах с налоговиками (ну то есть не с теми боретесь, господа 😉).

  Цитата: 2. По услугам автотранспорта и строительной техники. Ее требования к услугам автотранспорта (мы заказчики): к Акту обязательна ТТН, если работа была посменная, или талоны первого заказчика, если была почасовая работа, ПРОПЕЧАТАННЫЕ исполнителем (каждый талончик, и нами потом по принятию).

  Тут нужно смотреть особенности услуг (что именно выполняли), но я сама, работая в грузоперевозках, тоже всегда сохраняла для себя хотя бы ксерокопии (если не было лишнего оригинала) ТТН. Потому что по имеющимся у меня реквизитам налоговики всегда смогут запросить у контрагента по встречной проверке оригинал и получив в конце концов убедительное подтверждение реальности сделки, отстанут от меня.

  Цитата: К услугам строительной техники: рапорта с печатями исполнителя, и ЭСМ-7.

  Да, тоже нужны.
  Наверное и я была очень неудобным для коллег бухгалтером, но зато перед встречей с проверяющими осиновым листом уже не дрожала. Думаю, что и вы будете счастливо избавлены от выговоров и лишения премий по итогам налоговой проверки, если научитесь сразу спокойно выполнять требования своего главбуха.
• Добрый день, спасибо за ответ!
  С удовольствием бы спокойно выполняли, если бы так же спокойно к этому относились поставщики услуг.
  Визг, писк, и требования ссылаться на нормативные документы.
  Каждый день слышу, что мы это требуем незаконно,и на каком основании.
• Пробуйте устанавливать какие-то обычные человеческие контакты с постоянными поставщиками (звоните по телефону, разговаривайте хорошим тоном, запоминайте какие-то мелкие, но важные для человека подробности, при случае поинтересуйтесь здоровьем...). Банально, но проявление чуть большего, чем обычно, внимания к рядовому исполнителю на том конце провода способно творить чудеса, не подвластные никаким нормативно-распорядительным документам. Сами встречно чуть-чуть "поплачьтесь" на свои трудности, не забудьте упомянуть, как сильно придираются в строительстве к подтверждению каждого рубля затрат и как не хотелось бы, чтобы из-за вас дергали встречными проверками поставщиков... Будьте чуть хитрее и дальновиднее и все обязательно получится! 😉